トラブル防止！リクルーター制度を成功させる3つのポイントと注意点

早い人ならで読むことができます。

「リクルーター制度のポイント・注意点が知りたい」

このような企業様も多いかと思います。

そこで今回は、リクルーター制度導入の流れ、成功させる3つのポイントと注意点について解説いたします。

リクルーターとは？

リクルーターとは「採用を担当する人」という意味で日本では使われています。

また、新卒採用においては、入社に向けて、学生の相談に乗ったり、サポートする役割を担う人を指します。

採用専門として担当する場合や、他の業務と兼ねて取り組むケースもあります。

リクルーターの活用方法は、企業によって異なりますが

「自社のPRや優秀な学生を見極めて接点を持つ」

「学生が就職する上での不安を払拭する」

というように、採用活動をサポートする役割と、就活生の活動をサポートする役割があります。

リクルーターを活用することで、採用する人材の適正を直に判断できるなどのメリットもあり、近年ではリクルーターを重視する企業が増えています。

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リクルーター制度導入の流れ

①リクルーター制度の整備

リクルーター制度を導入するにあたって、ルールを策定しましょう。

リクルーター制度のルールの例

・禁止事項
・学生の個人情報の取り扱い方法
・学生との面談時の飲食費の取り扱い方
・休日出勤手当、業務時間外手当、代休について

リクルーターに選定される社員は、通常業務に加えてリクルーターの業務も担当することになります。

「特別扱いだ」

「通常業務とのバランスは？」

このような声が上がっても、ルールを策定することで、トラブルを回避できるため、ルール策定は漏れがないようきちんと行いましょう。

また、ルールの他にも

「既存の採用での課題はどのようなものがあるか？」

「どのような人材を獲得すべきなのか？」

なども社内共有するときに、全員に伝わるようにまとめておきましょう。

②リクルーターフォロー制度を整える

リクルーター制度では、リクルーターに対するフォロー体制も重要です。

リクルーターに選出された社員は

「自分が本当に採用に関わって良いのか？」

このように、不安やプレッシャーを感じる人もいます。

学生のフォローをリクルーターがする分、リクルーターもフォローする必要があります。

些細なトラブルや、一人では対応しきれないことが発生したときに相談できる体制を事前に整えておきましょう。

③社内でリクルーター制度の意識共有

リクルーター制度は、人事部だけで完結するものではありません。

社内全体でリクルーター制度について意識共有しましょう。

リクルーター制度について意識共有すべき項目例

・自社の採用活動について（実施時期・内容・担当者）
・リクルーター制度の重要性
・リクルーターがどのような仕事をするのか？
・リクルーター制度を導入することのメリット・デメリット
・リクルーターの選定基準
・リクルーター制度の流れ
・リクルーター制度のルール（経費、業務時間外手当など）
・リクルーターフォロー制度について（相談窓口など）

まずは、管理職向けに説明会を実施し、その後社内全体に説明会を実施すると良いでしょう。

優秀で、自社にマッチする人材を採用するために、必要だと理解してもらいましょう。